Add-on-Module |  |
| Das sind kleine, aber feine Zusatzmodule zu B-COMM®ERP für SAP® ERP. Sie decken Funktionalitäten ab, die innerhalb des Leistungsumfangs der SAP nicht enthalten sind, jedoch von den Unternehmen im täglichen Betriebsablauf ergänzend benötigt werden. Dank der modularen Architektur der Lösung, ist es möglich, genau die Module einzusetzen, die benötigt werden. Die Add-Ons sind als Intranet-Anwendungen konzipiert und laufen vollständig im Microsoft Internet Explorer, Netscape und Mozilla. Dabei setzen wir auf Standards, wie z.B. http und XML. | |
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Attendance ManagementDas Attendance Management ist eine Option zur SAP Zutrittskontrolle und umfasst die nahtlose Integration der Bereiche Zutrittskontrolle, Zeitprofilverwaltung, grafisches Alarm Management und Buchungsauswertungen. Mit dem Modul Attendance Management wird ein Gesamtsystem aus Zeiterfassungs-, Zutrittskontroll- und Betriebsdatenerfassungsgeräten geschaffen, dass die Berechtigungen über das Gesamtsystem hinweg integriert und verwaltet. Die gesamte Palette der modernen Kaba Terminals wird hierbei unterstützt.
Das Attendance (= Zutritts)-profil vereint die getroffenen Festlegungen der Ausweisdefinitionen, der Zeitprofile und des Layoutmanagement zu einem übergeordneten Gesamtprofil. In diesem Profil wird festgelegt, welche Person, (repräsentiert durch die Ausweisgruppen), zu welchen Zeitpunkten an welchen Terminals Buchungsberechtigungen erhält. Vereinfacht ausgedrückt, wird die Frage geklärt, wer, wann, wo Zutritt hat.
Attendance Management umfaßt die nachfolgenden Module: | |
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Visitor ManagementDas Visitor Management ermöglicht Besuchern und Mitarbeitern von Fremdfirmen die Teilnahme an der bestehenden Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, ohne dass deren Daten ins SAP System gelangen. Einfache Masken erlauben eine schnelle und zeitsparende Erfassung. Einmal gespeicherte Daten sind für weitere Besuche verfügbar. Rückwirkende Reports, z. B. die Anzahl der Besucher, oder die Ermittlung, wer hat wen wann besucht, sind jederzeit abrufbar. Und die Teilnahme an der Zutrittskontrolle ist gewährleistet. Für Fremdfirmenmitarbeiter erfolgt die Stammsatzpflege nur im Subsystem. Es ermöglicht unabhängig von SAP, das Generieren und Verwalten von Ausweisnummern und Besucherscheinen. Dadurch wird es möglich, dass ein Betriebsfremder an der bestehenden Zeiterfassung und/oder Zutrittskontrolle im Unternehmen teilnimmt, ohne das dessen Daten in das SAP System gelangen.
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Lost and FoundDie Funktion „Lost and Found“ dient zur Verwaltung und Ausstellung von Ersatzausweisen bei Verlust des Originalausweises. Unabhängig davon, ob es sich bei der Person, die den Ausweis verloren oder vergessen hat, um einen SAP – Mitarbeiter oder einen Fremdmitarbeiter handelt, ist dafür keine Stammsatzänderung nötig. Hat eine Person einen verlorenen Ausweis wieder gefunden, kann der Ausweis ebenfalls dieser Person erneut zugeordnet werden. | |
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Alarm ManagementDas Alarm Management dient der Verwaltung und Visualisierung von Alarmen, Status- und Sabotagemeldungen an überwachten Terminals/Zugängen. Die Meldungen / Texte / Verfahrensanweisungen können Sie nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. Es wird grundsätzlich zwischen zwei Alarm-Arten unterschieden:
Ein Physischer Alarm wird generiert, wenn eine Störung der Terminalhardware, der Türkomponenten oder der Netzwerkverbindung vorliegt. Ein Logischer Alarm wird generiert, wenn Störungen im Buchungsablauf auftreten. Dies sind unter anderem, entweder Buchungsablehnungen, fehlende Zeitprofile eines Buchenden oder ungültige Ausweise. Eine Alarmmeldung wird als Pop-Up Meldung auf dem Bildschirm angezeigt und akustisch unterstützt. Der automatische Versand einer E-Mail bzw. SMS mit der Alarmnachricht ist möglich. Das bedeutet für Sie, dass eine permanente Anwesenheit nicht zwingend erforderlich ist. Eine Rufbereitschaft reicht eventuell aus.
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Attendance BoardDie Anwesenheitsübersicht (Attendance Board) zeigt auf einen Blick farbencodiert welche Mitarbeiter, Abteilungen, Gruppen anwesend sind, auf Dienstreise, in Urlaub, Krank, etc.
Dies wurde möglich durch Download von Zusatzinformationen wie An-/Abwesenheiten, Schichtplänen und Organisationseinheiten aus SAP (Infotyp 2001). Das bedeutet für Sie, daß Sie sich über definierbare Favoriten einen Überblick darüber verschaffen können, welche Personen in einer Abteilung anwesend sind. | |
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Open DoorDie Türöffnerfunktion dient zum manuellen Öffnen beliebig vieler Türen, (Roll)-Tore, Schranken und Drehkreuze von einem dezentralen Pförtnerplatz aus. Das bedeutet für Sie, dass Sie an wenig frequentierten Orten kein Personal mehr vorzuhalten brauchen. Für die Türöffnung selbst werden vorhandene Terminals und die bestehende Verkabelungsstruktur verwendet. Im Notfall werden mit einem einzigen Knopfdruck mehrere oder auch alle Türelemente geöffnet werden. | |
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Systemvoraussetzung für Add-OnsVoraussetzung für den Einsatz der Add-On Module ist die Installation der Kommunikationssoftware B-COMM®ERP für SAP® ERP. Dabei stellt die Grundsoftware B-COMM®ERP für SAP® ERP – Zeit die Basis dar. Die Option B-COMM®ERP für SAP® ERP – Zutritt/Offline muss immer dann installiert und lizenziert sein, wenn die Offline-Funktionalität zum Einsatz kommen soll. Welches SAP Release eingesetzt ist, ist unerheblich, da alle Release Stände ab 3.1x unterstützt werden. | |
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