Zeiterfassung für Studenten – eine effiziente Datenverarbeitung an Universitäten

Zeiterfassung bei Mitarbeitern ist in Unternehmen gängige Praxis. Bei Studenten ist das noch ein Novum. Aber eine in das Studentenverwaltungssystem integrierte Zeiterfassungslösung ist für Universitäten durchaus interessant, denn sie spart ihnen Zeit und Aufwand.

Universitäten mit ausländischen Studenten sind häufig verpflichtet, eine ganze Reihe von Auswertungen an die Regierung, die Grenzbehörden und andere Organisationen zu liefern, damit die Studenten Darlehen und Visa erhalten. Deshalb suchen immer mehr Universitäten eine Lösung, die diesen Prozess vereinfacht.

Zeiterfassungslösungen für Studenten überzeugen insbesondere durch ihre automatischen Listenfunktionen, die den Universitäten das Leben erleichtern.

Neben einer auf die Bedürfnisse der Hochschulen zugeschnittenen Software sind fest installierte Kaba Terminals vom Typ B-Net 93 20, die über Power over Ethernet (PoE) angeschlossen sind, integraler Bestandteil einer Lösung. An ihnen erfassen die Studenten ihre Anwesenheitszeiten. Sie sind verpflichtet, mindestens einmal die Woche mit ihrem Studentenausweis an den Terminals zu buchen. Fällt die Anwesenheit eines Studenten unter die erforderliche Grenze, kann er automatisch über SMS oder E-Mail benachrichtigt werden. Auch der Einsatz von B-Net 95 80 als Informationskiosk für die Studierenden bietet sich an.

Von großem Vorteil für die Universitäten ist die PoE-Funktionalität. Dadurch werden weder Stromleitungen zu den Terminals noch Stromversorgungen in den Terminals benötigt, was die Gesamtkosten eines Projektes signifikant reduziert.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Vollständig integrierte Lösung, die die Anwesenheit Ihrer Studenten erfasst, die Kursverwaltung vereinfacht und der Universität insgesamt eine einheitliche und effiziente Datenverarbeitung ermöglicht
• Nahtlose Integration in das an der Universität bereits vorhandene Studentenverwaltungssystem, das die benötigten Studentendaten automatisch an das System zur Zeiterfassung liefert
• Eine Zeiterfassungslösung automatisiert alle Elemente der Anwesenheitskontrolle der Studenten: die Erfassung der Anwesenheitsdaten, die Integration in das Hochschulinformationssystem, Benachrichtigung bei zu geringer Anwesenheitsquote und das interne und externe Reporting
• Die Stromversorgung der Terminals über Power over Ethernet reduziert die Kosten für Installation und Unterhalt